Трудова книжка Фото: Вікіпедія
В Україні завершується проміжний етап переходу від паперових трудових книжок до цифрового формату. Офіційна дата припинення процесу встановлена на 10 червня 2026 року. Однак, у Пенсійному фонді запевняють: покарань за зволікання не буде.
Заступник керівника правління Пенсійного фонду України з питань цифровізації Олександр Малецький зазначив, що процес оцифрування триває вже п’ять років, і на даний момент значна частина українців вже має електронні записи про свій трудовий стаж. Проте, чимало громадян та роботодавців все ще стурбовані наближенням кінцевої дати.
Заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку Олександр Малецький
У фонді запевняють, що якщо певні періоди стажу не будуть перенесені до реєстру вчасно, людина матиме змогу подати паперові документи безпосередньо під час звернення за призначенням пенсії. Усі незавершені дані будуть внесені до системи з повним збереженням обліку років праці, тому турбуватися про їхню втрату не варто.
Чи можливі штрафні санкції
Олександр Малецький наголосив, що законодавство не передбачає жодних штрафів чи негативних наслідків для громадян або підприємств, які не встигнуть подати скан-копії книжок до 10 червня.
Паперові трудові книжки
Заступник керівника правління Пенсійного фонду України зауважив, що навіть після граничної дати паперова трудова книжка не втрачає своєї юридичної сили. Вона залишається основним документом, що підтверджує стаж, здобутий до впровадження електронної системи.
Процес триватиме
Можливість завантажити документи через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України залишатиметься доступною і після червня 2026 року. Водночас Пенсійний фонд рекомендує не зволікати з цим процесом для власного спокою. Завчасна перевірка записів дозволяє вчасно виправити невідповідності чи звернутися до архівів колишніх роботодавців, поки така можливість ще існує.
Як отримати електронну трудову книжку
Щодо отримання електронної книжки, то слід відвідати сайт Пенсійного фонду України. Портал електронних послуг містить детальну інструкцію щодо реєстрації. Варто зазначити, що на сьогодні успішно оцифровано вже понад 10 мільйонів трудових книжок українців.
Нагадаємо, 5 лютого 2021 року Верховна Рада України прийняла закон, який переводить облік трудової діяльності працівника в електронний формат. Українцям обіцяють надати електронну трудову книжку, а паперову відправити в минуле. Відмова від паперових трудових книжок відбуватиметься не одразу. Законопроєкт передбачає п’ятирічний перехідний період, протягом якого можна буде використовувати як паперову, так і електронну трудову. У Пенсійному фонді України функціонують центри обробки даних, де відбувається повне дублювання інформації. Відомості для нарахування пенсії не будуть втрачені під час переходу з паперового носія на електронний.