Електронна трудова книжка Фото: Пенсійний фонд
Свій професійний шлях та накопичений досвід роботи тепер можна підтвердити, не звертаючись до паперових документів та уникаючи зайвих черг. Раніше наш ресурс детально описував, як самостійно сформувати цей документ через інтернет-портал. Пенсійний фонд України знову звернув увагу на цей зручний сервіс, презентувавши відеоінструкцію для тих, хто ще не ознайомлений з його функціоналом. Інформація з електронної трудової книжки слугує підтвердженням страхового стажу та періодів трудової діяльності, особливо під час офіційного працевлаштування.
Електронна трудова книжка Фото: Пенсійний фонд
Сформувати виписку в онлайн-режимі можливо, використовуючи вебпортал електронних послуг, як інформує офіційний ресурс Пенсійного фонду. Ця послуга доступна для користувачів, які здійснюють вхід на портал через кваліфікований електронний підпис (КЕП) або за допомогою BankID через систему ID.GOV.UA. Роботодавець може ініціювати запит на виписку з електронної трудової книжки лише за умови, що **особа, яка працює, самостійно надала свою згоду** на отримання такої виписки роботодавцем.
“Усі довідки, що генеруються в системі Пенсійного фонду України, зберігаються та доступні в мобільному додатку “Пенсійний фонд України””, – уточнюють представники Фонду.
У Пенсійному фонді України нагадали, що з 10 червня 2021 року в Україні офіційно функціонують електронні трудові книжки, які є цифровими аналогами паперових. Перехід на електронний формат зменшив обсяг паперової документації, мінімізував ризики втрати чи пошкодження документів, а також надав можливість верифікувати стаж, набутий до 01.01.2004 року.
Як здійснити вхід та отримати документ
Доступ до персонального кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду можливий через Дія.Підпис, кваліфікований електронний підпис (КЕП) або засобами Інтегрованої системи електронної ідентифікації ID.GOV.UA, включаючи BankID.
Надалі, в інтерфейсі запиту, необхідно обрати потрібний тип звернення – “Витяг з ЕТК”. Поля форми будуть заповнені автоматично. Після цього залишається лише підтвердити запит і завантажити готовий документ. Електронні довідки, оснащені QR-кодом, мають таку ж юридичну силу, як і паперові версії, що підписані уповноваженою особою органу Пенсійного фонду України.
Підтримувати постійний доступ до вашої електронної трудової книжки та даних про стаж можна також зі смартфона через мобільний застосунок “Пенсійний фонд України”. Цей додаток також дозволяє ініціювати подання документів для оформлення пенсії, субсидій, пільг та виплат, а також моніторити дані щодо заробітної плати та страхового стажу.
Додаткова інформація щодо оцифрованих даних
На даний момент електронна трудова книжка містить інформацію про основне місце роботи, починаючи з 2004 року. Якщо трудова діяльність особи розпочалася раніше, існує можливість додати відповідну інформацію особисто, шляхом надсилання сканованих копій відповідних документів.
Для перегляду оцифрованих відомостей, у лівій бічній навігаційній панелі порталу слід активувати опцію “Електронна трудова книжка”, потім вибрати “Дані ЕТК” та перейти до вкладки “Відцифрована ЕТК”. Там буде представлено перелік усіх сканованих документів, які були подані для оцифрування трудових періодів.
Довідка та цифрові послуги Фонду
Для перевірки факту оцифрування даних, необхідно здійснити вхід до персонального кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ, використовуючи КЕП, BankID або Дія.Підпис. Після цього, в лівій бічній навігаційній панелі, слід вибрати пункт “Електронна трудова книжка”. Пенсійний фонд нещодавно оновив актуальні правила щодо оцифрування паперових записів у цифровий формат. Крім того, доступ до електронної трудової книжки також забезпечується через мобільний застосунок “Пенсійний фонд”.
На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України представлені сервіси, які сприяють економії часу та дозволяють вирішувати важливі питання в онлайн-форматі. Наш ресурс раніше детально пояснював переваги мобільного застосунку Фонду для користувачів та процедуру авторизації в ньому. Послугами вебпорталу мають право користуватися повнолітні громадяни, яким виповнилося 18 років.