Втрачені документи на житло – посібник з відновлення
Власники квартир та будинків, у яких зникли або були пошкоджені документи, що підтверджують право власності на нерухомість, мають можливість відновити свої права через спрощену процедуру, навіть за відсутності паперових свідоцтв. Раніше відомство вже наголошувало на важливості внесення майна до реєстру речових прав, а тепер надало детальнішу інформацію щодо дій у випадках втрати документів. Цей механізм стосується об’єктів нерухомості, право власності на які було оформлено до 2013 року. Реєстрація у таких ситуаціях проводиться безкоштовно.
Фото: Міністерство юстиції
Детальні інструкції, що містять покроковий алгоритм дій, були опубліковані Міністерством юстиції України. Відомство підкреслює: навіть за відсутності паперових документів, право власності залишається чинним, оскільки відомості про таке майно збережені в архівній складовій Державного реєстру прав або на паперових носіях у БТІ. Порядок дій наступний:
- Зверніться до державного реєстратора в ЦНАП або до нотаріуса особисто або через уповноваженого представника. При собі необхідно мати паспорт, ідентифікаційний код та будь-які збережені копії документів (якщо такі є).
- Дотримуйтесь правила територіальності. Зазвичай, звертатися слід до реєстратора в межах тієї адміністративно-територіальної одиниці, де розташований об’єкт нерухомості. Виняток передбачено для власників нерухомості, яка знаходиться на тимчасово окупованих територіях: вони мають право звернутися до будь-якого реєстратора чи нотаріуса на території всієї України.
- Очікуйте на перевірку наданих даних. Реєстратор самостійно здійснить перевірку в електронних архівах або направить запит до відповідного БТІ. Після підтвердження інформації, вона буде внесена до Державного реєстру прав.
У випадку, коли фізичний архів БТІ було знищено або він знаходиться на окупованій території, і підтвердити право власності неможливо, власник може звернутися до судових органів. Рішення суду слугуватиме підставою для внесення відповідних відомостей до Державного реєстру прав, що було підтверджено Міністерством юстиції України у своєму офіційному роз’ясненні.
Відомство закликає не відкладати на потім
Міністерство юстиції рекомендує усім громадянам, чиї права власності виникли до 2013 року, здійснити реєстрацію без зволікань. Паперові документи та архівні книги БТІ можуть бути втрачені внаслідок бойових дій чи пожеж, тоді як електронний реєстр надійно захищений від фізичного знищення, а дані в ньому шифруються.
Існує ще одна вагома причина для якнайшвидшого здійснення реєстрації. Наявність запису в Державному реєстрі прав є обов’язковою умовою для подання заяви на отримання компенсації за програмою “єВідновлення”. Якщо житло зазнає пошкоджень внаслідок обстрілів, а відповідні дані відсутні в реєстрі, власник втратить дорогоцінний час на внесення інформації про майно, замість того, щоб негайно отримати кошти на його відбудову.
Реєстрація майна в умовах воєнного стану
Проблема з об’єктами нерухомості, які не були внесені до реєстру, стосується значної кількості українців. Заступниця міністра юстиції Ольга Рябуха зазначила, що велика частка об’єктів нерухомості, придбаних, проданих чи приватизованих до 2013 року, залишилася поза реєстром. Технічне налаштування взаємодії між реєстраторами та БТІ відбувалося поетапно: заступниця міністра повідомила, що половина БТІ України вже підключені до системи, а найкращі показники спостерігаються у Харкові, де успішно оброблено 23 тисячі звернень.
Ситуацію ускладнює пряма залежність між наявністю даних у реєстрі та можливістю отримання державної підтримки. У Міністерстві відновлення зафіксували “дуже багато звернень від громадян, які бажають подати заявку на отримання допомоги, але не можуть цього зробити, оскільки “Дія” не відображає їхнє житло”. Наявність запису про право власності в Державному реєстрі прав є обов’язковою умовою для подання заяви на програму “єВідновлення”. Якщо дані відсутні навіть в архівних складових, реєстратор надсилає запит до БТІ для підтвердження права власності, після чого відомості вносяться, і об’єкт нерухомості з’являється в “Дії”.
Реєстр нерухомості та переваги для власників
Реєстрація майна у Державному реєстрі прав надає власнику низку переваг, що виходять за межі виключно воєнного часу. Вона забезпечує правову визначеність при оформленні угод купівлі-продажу, дарування чи спадкування. Без такої реєстрації законно продавати, здавати в оренду або передавати нерухомість у спадок є неможливим. Раніше про важливість цього кроку Informator.ua інформував, спираючись на роз’яснення Мін’юсту, зокрема щодо процедури внесення відомостей про майно до реєстру речових прав та дій у разі отримання відмови.
Для тих, хто має повний пакет документів, реєстрація нерухомості, оформленої до 2013 року, доступна в онлайн-режимі. Громадяни можуть скористатися двома основними електронними сервісами в “Дії” для державної реєстрації: отриманням витягу з Державного реєстру та внесенням інформації до реєстру, який функціонує з 2013 року, пояснила заступниця міністра юстиції Ольга Рябуха. Докладніше про труднощі, з якими стикаються українці під час реєстрації через “Дію”, розповідається у матеріалі про проблеми реєстрації нерухомості в застосунку та шляхи їх вирішення.