“>


Optimate — це інфраструктурна ERP платформа в сфері EdTech, призначена для репетиторського бізнесу. Вона автоматизує складання розкладів, проведення уроків, обробку платежів та взаємодію зі студентами. Для власників бізнесу це означає не тільки заощадження часу, а й повний контроль над фінансовими показниками.
Рубрика «Стартап дня» на AIN.UA слугує платформою для презентації проєктів від їхніх засновників. Це дозволяє представити продукт потенційним клієнтам та інвесторам. Редакція зберігає висловлювання спікера, вносячи лише мінімальні стилістичні корективи. Щоб розповісти про власний стартап, необхідно заповнити анкету за наданим посиланням.
Творці та команда проєкту
Засновниками стартапу виступають Олег Грициняк (CEO), Артем Марнопольський (Head of Growth) та Андрій Сусяк (Head of Product).

Фото надано спікером
Наразі команда налічує 12 осіб, троє з яких — співзасновники, що працюють повний робочий день. До складу відділу розробки входять 3 розробники, тестувальник та дизайнер. Решта членів команди відповідають за маркетинг та продажі. Наразі ми в пошуку другого менеджера з продажу для прискорення росту.
Суть проєкту
Optimate — це інфраструктурна ERP платформа в сфері EdTech, призначена для репетиторського бізнесу. Вона автоматизує складання розкладів, проведення уроків, обробку платежів та взаємодію зі студентами. Для власників бізнесу це означає не тільки заощадження часу, а й повний контроль над фінансовими показниками. Optimate виявляє, де освітня установа втрачає кошти, та сприяє більш ефективній роботі, усуваючи необхідність у нескінченних таблицях, чатах та загальному хаосі.

Скриншоти інтерфейсу платформи Optimate
Як відбувається монетизація?
Ми використовуємо модель підписки, яка залежить від кількості працівників, що безпосередньо генерують дохід для бізнесу, а також пропонуємо додаткові модулі (адони) за окрему плату.
Скільки часу знадобилося на розробку MVP та які були допущені помилки?
Розробка мінімально життєздатного продукту (MVP) зайняла приблизно рік. Ми перейшли до комерційного релізу одразу після того, як бета-користувачі почали активно запитувати про можливості оплати.
Щодо помилок, то ми не уникли типових для багатьох стартапів прорахунків:
- надто оптимістичне планування темпів зростання;
- найм молодших спеціалістів з очікуванням швидкого створення якісного продукту.

Звідки виникла ідея заснування стартапу?
Все почалося з повномасштабного вторгнення. Я [Олег Грициняк — ред.] завершив свій попередній проєкт, який полягав у консалтингу з налаштування та автоматизації управлінської звітності для малого та середнього бізнесу. Я добре знайомий з ринком, і попит на вивчення мов стрімко зростав, причому клієнтів було значно більше, ніж могли охопити школи. Я почав аналізувати ринок систем управління навчанням (LMS) і натрапив на ERP платформи. На мій подив, на початку 2022 року в Україні працювало 8 програмних рішень, пов’язаних з Росією, і лише 1 український проєкт.
На той момент не існувало належного рішення для автоматизації рутинних завдань, яких у репетиторському бізнесі чимало. Саме так з’явився Optimate. Попередній досвід у цій галузі надав мені значну перевагу — глибоке розуміння специфічних потреб та проблем ринку.
Хто є вашими ключовими конкурентами на ринку?
Voopty, ClassBerry (раніше Отмєчалка) та новий проєкт Komora — це наші прямі конкуренти. Деякі з них давно присутні на ринку, але клієнти відзначають, що їхній дизайн та користувацький досвід потребують покращення. На даний момент клієнти віддають перевагу простим та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсам.
Деякі компанії з’явилися на ринку задовго до нас, але не змогли виправдати очікування, і нам вдалося переманити частину їхніх клієнтів.
Наша головна перевага полягає в сильній команді засновників, яка розуміє, як будувати системний бізнес і масштабувати його. У них є досвід роботи з міжнародними продуктами та виходу на інші ринки.

Наші клієнти часто відзначають, що наша відкритість сприяє зміцненню довіри. Ми активно присутні в медіа, регулярно проводимо вебінари для нашої аудиторії та ведемо нішевий подкаст «Освітономіка». Таким чином ми допомагаємо освітнім бізнесам розвиватися та ставати більш ефективними.
Як ви оцінюєте ринковий потенціал вашого продукту?
Якщо розглядати глобальний ринок, то його прогнозований обсяг до 2029 року сягне 19 мільярдів доларів. На ринку США вже існують подібні нові продукти в цій галузі, які активно залучають фінансування. Один з таких проєктів у 2025 році залучив раунд на 3,8 мільйона доларів, що свідчить про готовність венчурного капіталу інвестувати в цю сферу.
Якщо поглянути на ринок з іншого боку, то є репетитори-фрілансери, які працюють на маркетплейсах, таких як Preply, BUKI. Також є кілька великих гравців, які самостійно будують всю операційну інфраструктуру — від платформи LMS до внутрішньої системи ERP.
Існують також інші гравці — невеликі школи та репетиторські центри, які не мають достатніх фінансових ресурсів для власної ІТ-розробки, але прагнуть бути ефективними. Саме це і становить наш SAM (Serviceable Available Market).
Який обсяг коштів/часу було інвестовано у стартап?
Нещодавно ми відсвяткували перший рік після запуску. Загалом, від моменту виникнення ідеї до досягнення 300+ клієнтів минуло 2 роки. Найскладнішим було формування команди та пошук співзасновників. На початку я розпочинав самостійно.

У проєкт було вкладено близько 250 000 доларів власних коштів. Наразі проєкт ще не є прибутковим, але збитки знаходяться в межах, що дозволяють швидко досягти операційної прибутковості (CashFlow), яку ми плануємо досягти до кінця поточного року.
Ми готуємось до залучення інвестицій для виходу на нові ринки. Маємо кілька пропозицій від бізнес-ангелів, підтримуємо з ними зв’язок, і вони спостерігають за динамікою наших показників. Обсяг раунду ми розглядаємо в діапазоні 250 000 – 300 000 доларів.
Яких результатів вже вдалося досягти?
Ключовим показником для SaaS-бізнесу є MRR (щомісячний регулярний дохід), тому я почну саме з нього. Наразі наш MRR становить 10 000 доларів. Ми демонстрували стабільне зростання щомісяця, за винятком червня, коли спостерігався різкий спад через сезонну специфіку репетиторських центрів. Це спричинило виклики, які збільшували чергу очікування, а не базу клієнтів.
Другим за важливістю показником є Churn Rate (коефіцієнт відтоку клієнтів). Він становить 2,5%. Цей показник викликає у мене більше гордості, ніж MRR, оскільки свідчить про лояльність клієнтів.

Оскільки ми є бутстреп-стартапом, ми не маємо значних бюджетів на рекламу, проте нам вдається залучати клієнтів за вартістю 35-60 доларів, що є дуже низьким показником для B2B сегменту, навіть для українського ринку.
На даний момент нашим основним пріоритетом є збільшення ARPC (середній дохід на одного клієнта). Початково він становив 22 долари, і поступово ми збільшили його до 29 доларів. Наша мета — досягти 40 доларів, тому ми переглянули цінову політику та додаємо нові модулі (адони) — додатковий функціонал, щоб краще монетизувати цінність кожного клієнта.
Попереднім стартапом дня був: Anima.ua — Платформа на основі ШІ для моніторингу психологічного стану через вебаналітику
