Реєстрація бізнесу через «Дію»: типові помилки та як їх уникнути
Онлайн-реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) через портал «Дія» дозволяє оформити бізнес без особистого відвідування державного реєстратора. Однак під час подання документів заявники часто припускаються типових помилок, які можуть призвести до відмови в державній реєстрації.
Про це повідомляє Департамент державної реєстрації виконкому Кременчуцької міської ради.
Неповна копія паспорта кінцевого бенефіціарного власника
У відповідних випадках під час реєстрації ТОВ необхідно надати копії всіх сторінок паспорта кінцевого бенефіціарного власника (КБВ). Така вимога передбачена інформацією на порталі «Дія». На практиці заявники іноді завантажують лише сторінки паспорта з основними персональними даними або кілька сторінок з відмітками.
Сторінки одного документа завантажують окремими файлами
Поширеною технічною помилкою є завантаження сканованих сторінок одного документа окремими файлами. Якщо документ складається з кількох аркушів, перед завантаженням необхідно перевірити вимоги конкретної електронної послуги та сформувати документи відповідно до встановленого формату. Особливу увагу слід звернути на те, щоб система сприймала всі сторінки документа як єдиний документ, а не як набір окремих документів.
У заяві та рішенні вказані різні адреси
У документах, які подаються для державної реєстрації, персональні дані засновників мають бути узгодженими. Зокрема, трапляються випадки, коли у заяві про державну реєстрацію зазначена адреса засновника, яка не збігається з адресою, вказаною щодо нього в рішенні.
У документах не визначено керівника ТОВ
Ще одна типова помилка — відсутність у рішенні засновника або документах, що подаються для реєстрації, належного рішення щодо керівника юридичної особи. Якщо під час створення ТОВ необхідно призначити керівника, відповідне рішення має бути належним чином оформлене та узгоджене з відомостями, зазначеними в заяві про державну реєстрацію.
Неправильний вибір модельного статуту
Під час реєстрації ТОВ через «Дію» заявник може обрати модельний статут. Перед цим необхідно переконатися, що конкретний спосіб створення та умови діяльності товариства відповідають вимогам для застосування модельного статуту.
Навіть незначна невідповідність у даних або неповний пакет документів можуть призвести до того, що заява не пройде перевірку та стане підставою для відмови в державній реєстрації. Тому уважна перевірка документів до моменту їх підписання та подання допоможе уникнути зайвих затримок і швидше розпочати господарську діяльність.