Радісний бухгалтер Фото: Getty Images
Від сьогодні, 1 квітня, набув чинності закон №4791-IX, який дозволяє складати акти виконаних робіт без підпису замовника. Про це поінформувала пресслужба Верховної Ради. Парламент схвалив відповідний законопроєкт у другому читанні та в цілому 24 лютого, а 16 березня його затвердив президент Володимир Зеленський.
Закон дає можливість суб’єктам господарювання передбачати при укладенні договору спрощену процедуру оформлення первинних документів з надання послуг (за винятком послуг, що надаються за рахунок державних коштів). Відтак, при оформленні акту наданих послуг (акту виконаних робіт) більше не буде потреби вказувати такі реквізити, як посада, ім’я та/або особистий підпис уповноваженої особи з боку клієнта, якщо такий порядок оформлення первинних документів зафіксовано у договорі, а вартість наданих послуг була сплачена клієнтом у повній сумі у безготівковій формі.
Задоволені підприємці Фото: Getty Images
Очікується, що це дозволить скоротити час на підготовку та надсилання документації, підвищити ефективність внутрішніх процесів компаній, а також привести українські вимоги у відповідність до сучасної бізнес-практики та цифрових реалій. Автори законопроєкту пояснювали, що існуючі вимоги щодо двостороннього підписання актів приймання-передачі, навіть за умови повної оплати послуг у безготівковій формі, можуть створювати додаткове навантаження на бізнес, особливо для компаній, що надають послуги в електронному вигляді, працюють у сфері e-commerce або застосовують автоматизовані моделі продажів. Крім того, при двосторонньому оформленні первинних документів виникають супутні ризики додаткових помилок або формальних порушень, які не є суттєвими, але можуть ускладнювати ведення бухгалтерського обліку для малого бізнесу.
Що змінюється?
Раніше підприємці були зобов’язані підписувати двосторонні акти наданих послуг, які податкова служба вимагає під час перевірок. Їхня відсутність могла стати підставою для санкцій, навіть якщо факт надання послуги підтверджувався оплатою. Згідно із законом, підтвердженням наданої послуги буде інвойс (рахунок-фактура), підписаний виконавцем, та її оплата. Це узгоджується з європейською практикою, де інвойси є основним фінансовим документом. Такий підхід уже частково впроваджений у сфері зовнішньоекономічної діяльності.