Документи для підтвердження стажу – роз’яснення Фонду
До електронної трудової книжки необхідно завантажити повний пакет документів, що свідчать про страховий стаж, набутий до 1 січня 2004 року. Основна мета оцифрування — зберегти відомості про трудову діяльність до вказаної дати, оскільки паперові носії можуть бути втрачені або пошкоджені, що ускладнить підтвердження стажу без електронної копії. Раніше Informator вже висвітлював питання щодо оцифрування паперової трудової книжки після 10 червня. Навіть якщо працівник не оцифрує свою трудову книжку, страховий стаж він не втратить.
Фото: Пенсійний фонд України
Роз’яснення стосовно необхідних матеріалів для стажу було надано Пенсійним фондом України в розділі “#ВідповідіФонду”. На вебпорталі ПФУ розрахунок страхового стажу ведеться з 1 січня 2004 року, що пов’язано з ухваленням Закону “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”. До цього періоду стаж вважався трудовим, а зарахування до 2004 року відбувається на основі записів у трудовій книжці та інших документів.
Основним документом залишається трудова книжка, видана при першому працевлаштуванні. Окрім неї, до електронної трудової книжки потрібно додати повний пакет матеріалів. Перелік паперів, що засвідчують стаж до 2004 року, виглядає так:
- Документи про здобуття освіти за денною формою та додатки до них;
- Військовий квиток з усіма сторінками, де містяться відмітки про призов, проходження служби та звільнення;
- Свідоцтво про народження дитини;
- Документи, що підтверджують зміну прізвища;
- Довідки про наявність пільгового стажу.
Про це Пенсійний фонд України повідомив у своєму Telegram-каналі. Сервіс на вебпорталі portal.pfu.gov.ua дає можливість подати скановані копії паперових трудових книжок та інших матеріалів для переведення їх в електронний формат — завантажити скан-копію можна самостійно.
Стаж після 2004 року зараховується автоматично
Стаж, набутий після 2004 року, враховується автоматично на основі даних державного реєстру застрахованих осіб, тому підтвердження в електронному вигляді для цього періоду не є обов’язковим. Отже, головний ризик для майбутніх пенсіонерів — це саме неврахований довоєнний та ранній трудовий стаж.
Перед оцифруванням матеріалів про трудову діяльність важливо провести їх попередній аналіз: ретельно перевірити правильність заповнення, за потреби виправити виявлені неточності і лише після цього сканувати та завантажувати матеріали на вебпортал Пенсійного фонду України.
Якщо в реєстрі застрахованих осіб наявні відомості про стаж, набутий до 2004 року (роботодавцем або застрахованою особою було подано для оцифрування трудову книжку та інші документи), пенсія за віком після досягнення 60 років за наявності необхідного страхового стажу призначається автоматично — без звернення особи. Це означає, що своєчасне завантаження матеріалів безпосередньо впливає на необхідність особистого подання заяви.
Що варто знати про облік набутих років
В Україні призначення пенсії за віком залежить від набутого страхового стажу. Згідно з пенсійною реформою, страховий стаж, що дозволяє вихід на пенсію у 60 років, щорічно збільшується на 12 місяців і у 2028 році становитиме 35 років. Тому кожен підтверджений рік стажу має реальну вагу при призначенні виплат.
Деяким пенсіонерам може бути не зарахована частина страхового стажу. Одна з причин — помилкове сплачування страхових внесків на інший розрахунковий рахунок. Щоб уникнути подібних проблем, ПФУ нагадав, що кожен може дистанційно контролювати сплату роботодавцем єдиного соціального внеску — для цього слід відвідати портал електронних послуг Пенсійного фонду або завантажити мобільний додаток “Пенсійний фонд”.
Перевірка стажу та ризик його втрати
Перевірити свій стаж онлайн через особистий кабінет можна на вебсайті Пенсійного фонду — за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис. Відомості про страховий стаж формуються та відображаються відповідно до інформації, яку надають страхувальники у звітних відомостях про нараховану заробітну плату застрахованих осіб, та інформації про сплату страхових внесків. Проте онлайн-перевірка охоплює лише дані після 2004 року.
Для тих, чиє підприємство розташоване на тимчасово окупованій території, процедура підтвердження через спеціальні комісії при Головних управліннях ПФУ є основним шляхом. За відсутності документів та неможливості їх отримати — якщо підприємство розміщене на тимчасово окупованій території — стаж роботи встановлюється на підставі свідчень щонайменше двох свідків.