Косметика
За інформацією від читачів «Інформатора», які спілкувалися з продавцями парфумерії на розлив, цей вид торгівлі припинить своє існування в Україні з 3 серпня. У соціальних мережах з’являються повідомлення про те, що багато дрібних виробників мила та іншої приємної косметичної продукції готуються до закриття. Адвокатка та керівниця юридичної компанії «Prima Leader Group» Діна Дрижакова поділилася з «Інформатором» поясненнями щодо ситуації.
Допис в соцмережах
Як пояснила адвокатка, з 3 серпня 2026 року в Україні завершується дворічний перехідний період, і відтоді повноцінно набуває чинності новий Технічний регламент щодо косметичної продукції (постанова Кабміну № 65 від 20 січня 2021 року). Цей документ повністю синхронізує українські норми з європейськими (Регламент ЄС № 1223/2009). Відтепер кожне мило, крем чи парфуми, що виходять на ринок, повинні бути безпечними та обов’язково проходити реєстрацію в державній цифровій системі e-Cosmetics.
Які види бізнесу зазнають впливу і чому?
Нові вимоги стосуватимуться майже всіх, хто залучений до б’юті-індустрії — від великих імпортерів до найменших підприємців.
- Кіоски та крамниці парфумерії на розлив (деканти, відливанти): Вони опинилися в зоні найвищого ризику. Коли оригінальні парфуми переливають із великої фабричної ємності в дрібні флакони (атомайзери) об’ємом 2, 5 або 10 мл, первинне заводське маркування втрачається. Згідно із законом, кожен такий мініатюрний флакон тепер вимагає окремого маркування, сертифікації та нотифікації. Крім того, виникають труднощі з підтвердженням хімічної безпеки тари (пластику чи скла), в яку переливається рідина.
- Малі Instagram-бренди та крафтові виробники: Особи, які виготовляють натуральне мило, домашні бомбочки для ванн, ароматичні свічки для тіла чи креми в домашніх умовах. Без офіційного дозволу та лабораторних перевірок їхня діяльність стає нелегальною.
- Персональні кабінети та косметологічні центри: Якщо заклад продає косметику клієнтам «з собою» під власною торговою маркою (Private Label) або фасує професійні засоби з великих каністр у менші ємності для домашнього використання.
- Імпортери та дистриб’ютори: Раніше для ввезення косметики часто було достатньо санітарного висновку. Тепер кожен імпортер бере на себе роль «Відповідальної особи» в Україні та зобов’язаний самостійно вносити дані про кожну одиницю продукції до системи e-Cosmetics.
- Інтернет-магазини та торговельні платформи: Вони повинні ретельно перевіряти документацію на продукцію.
“Продаж парфумерно-косметичної продукції без супровідних документів (накладних) загрожує штрафом від 170 000 грн за кожне виявлене порушення”, – попереджає юрист.
Як бізнесу адаптуватися, щоб уникнути закриття?
Нові правила є суворими, але існують конкретні кроки для адаптації:
- Провести інвентаризацію залишків та зробити попередні закупівлі. Уся парфумерія та косметика, яка була офіційно імпортована або вироблена в Україні до 3 серпня 2026 року, може легально реалізовуватися без нотифікації до вичерпання терміну придатності (приблизно до 2030 року). Головне – мати документальне підтвердження дати придбання цих партій.
- Змінити модель продажу парфумерії. Якщо ви займалися розливом парфумів, є два шляхи зберегти клієнтську базу. Перехід на міні-формати та тревел-версії: замість самостійного розливу пропонувати до продажу офіційні міні-формати (заводські пробники чи тревел-версії), які вже пройшли сертифікацію та реєстрацію виробником. Об’єднання зусиль та петиції: на даний момент українські підприємці вже ініціювали звернення до Кабміну з проханням офіційно визначити статус декантів (відливантів) та надати чіткі роз’яснення. Варто долучитися до цієї ініціативи, щоб відстояти законні можливості для розпиву парфумів.
- Навести порядок у документації (для дистриб’юторів та магазинів). Припиніть закуповувати продукцію «мимо обліку» чи без відповідних документів. Перевіряйте своїх постачальників: після 3 серпня кожна нова партія, що надходить до вас, повинна мати реєстраційний номер у системі e-Cosmetics. Завжди вимагайте товарно-транспортні накладні та сертифікати.
- Легалізувати виробництво (для крафтових брендів). Якщо ви самостійно створюєте косметичні засоби, зареєструйтеся як Відповідальна особа (це офіційний статус), сформуйте PIF (Product Information File) — інформаційний файл про продукт, що містить його склад, безпечність та результати тестів, отримайте звіт про безпеку косметичного продукту (CPSR), зареєструйте продукт через державний портал e-Cosmetics.
- Внести зміни до пакування та етикеток. Етикетка відтепер є офіційним документом. Шрифт повинен бути чітким і контрастним (розміром не менше 1,2 мм), обов’язково вказувати країну походження («Вироблено в Україні») та використовувати відповідні знаки терміну придатності (наприклад, символ «відкрита баночка» або «пісочний годинник»).
Хто є відповідальною особою і що таке нотифікація
Як зазначає юридична компанія YANKIV, ключовим терміном усього регламенту є відповідальна особа. В обіг може допускатися лише та косметика, для якої її визначено. Для вітчизняних виробників це, як правило, сам виробник. Для імпортної продукції кожен імпортер є відповідальною особою за продукцію, яку він виводить на ринок. Якщо ж розповсюджувач продає косметику під власною торговою маркою або здійснює розлив у дрібні ємності – він автоматично стає відповідальною особою і зобов’язаний пройти окрему процедуру нотифікації.
Нотифікація – це не заміна сертифікації. Це окрема електронна заявка для кожного конкретного продукту через платформу e-Cosmetics. Перед випуском косметики в обіг відповідальна особа подає туди:
- класифікацію продукту, його назву та країну походження;
- дані про відповідальну особу та контактну особу;
- основний склад та інформацію про наноматеріали;
- графічний макет маркування та фото упаковки (за необхідності).
Отриманий реєстраційний номер є офіційним підтвердженням законності продукту. Він надає право на безперешкодне проходження митного контролю та продаж споживачам.
Штрафні санкції та правила для вже придбаного товару
Після 3 серпня 2026 року діятиме чітке правило стосовно наявних залишків:
- косметика з первинними документами, придбана до 3 серпня 2026 року – може залишатися на ринку без нотифікації до закінчення терміну придатності (але не пізніше 2030 року);
- косметика, придбана після 3 серпня 2026 року – повинна мати супровідну накладну, а постачальник зобов’язаний пройти нотифікацію;
- реалізація косметики без супровідних документів – штраф від 170 000 грн за кожний факт продажу.
У разі повторних або численних порушень сума штрафу зростає до 170 000-340 000 грн за кожне правопорушення. Паралельне перебування товару на митниці тягне за собою додаткові фінансові витрати ще до накладення штрафу. На запит органу ринкового нагляду відповідальна особа та розповсюджувачі зобов’язані надавати інформацію про весь ланцюг постачання – протягом 3 років після відвантаження партії.