Бухгалтер Фото: Getty Images
Представники бізнесу у Дніпрі почали отримувати офіційні звернення від міської інспекції праці, пов’язані з тим, що заробітна плата їхніх співробітників роками залишається незмінною. Обов’язкова індексація доходів в Україні, запроваджена з червня 2026 року, робить ці звернення особливо критичними для підприємств. Причиною для таких звернень стали дані пенсійної звітності, які свідчать про те, що у деяких компаній кількість застрахованих осіб та загальна сума нарахувань не зазнавали жодних змін протягом тривалого часу, іноді навіть місяцями.
Фото: Інспекція з питань праці
Систематичний моніторинг таких роботодавців розпочала Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради. Офіційним приводом для звернень стали звітні дані, отримані від Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області. У листах зазначається, що у частини платників страхових внесків протягом певного періоду, зокрема за січень 2026 року, не спостерігалося змін ані у кількості застрахованих працівників, ані у загальній сумі нарахованої заробітної плати.
У своїх зверненнях інспекція посилається на чинне законодавство України, зокрема на Конституцію, Кодекс законів про працю, а також на закони, що регулюють місцеве самоврядування, організацію трудових відносин в умовах воєнного стану та індексацію грошових доходів громадян. Особливу увагу приділено індексації: роботодавців інформують, що це передбачений законом механізм захисту доходів від знецінення внаслідок інфляції. І хоча у 2026 році законодавець передбачив певні особливості щодо розрахунку індексу споживчих цін, зобов’язання дотримуватися державних гарантій в оплаті праці залишається в силі.
Для контролюючих органів відсутність навіть мінімального зростання заробітної плати стала індикатором можливих порушень. Міська адміністрація звертається до бізнесу з проханням роз’яснити ситуацію щодо дотримання трудового законодавства та розглянути можливість перегляду рівня заробітних плат.
Наслідки звернення та його значення
Сам лист від інспекції не є офіційним приписом і не тягне за собою автоматичного накладення штрафів. Однак, ігнорування такого звернення може бути ризикованим. У разі, якщо роботодавець не надасть відповіді, міська рада має право ініціювати позапланову перевірку. Під час такої перевірки інспектори можуть дослідити широкий спектр питань: від виявлення прихованої зайнятості та неоформлених працівників до законності процедур звільнення та дотримання мінімальних гарантій в оплаті праці.
По суті, це є аналітичним моніторингом діяльності роботодавців, що базується на даних, отриманих від Пенсійного фонду. Сучасні методи контролю з боку податкових органів, Пенсійного фонду та місцевої влади набули цифрового формату. Тепер навіть надмірна “стабільність” у звітних документах може стати підставою для проведення перевірки.
Після отримання листа, роботодавцю рекомендується діяти послідовно. Першим кроком є ретельна перевірка кадрової документації, яка включає трудові договори, накази, повідомлення про прийняття на роботу та табелі обліку робочого часу. Другим кроком є аналіз системи оплати праці: чи проводиться належна індексація, чи дотримуються мінімальні гарантії, і чи немає необґрунтованого тривалого “заморожування” заробітних плат. Підприємствам також радять оцінити потенційні ризики, пов’язані з відсутністю змін у фонді оплати праці протягом тривалого періоду, масовим оформленням працівників на мінімальну заробітну плату або наявністю ознак прихованої зайнятості. Інспекція просить роботодавців надати свої пояснення у відсканованому вигляді, засвідчені підписом керівника, на вказані електронні адреси.
Що слід знати роботодавцям про нагляд у сфері трудових відносин
Пенсійний фонд регулярно проводить перевірки на підприємствах, в установах та організаціях з метою виявлення невідповідностей у процесі сплати пенсійних внесків. Збільшення мінімальної заробітної плати та розміру внесків до Пенсійного фонду з початку 2026 року підвищило вимоги до роботодавців щодо дотримання базових трудових стандартів.
Окрім посадових осіб Державної служби України з питань праці, повноваженнями щодо здійснення інспекційних перевірок у сфері оплати праці та належного оформлення трудових відносин наділені також посадові особи органів місцевого самоврядування. Таким чином, перевірки Пенсійного фонду на підприємствах є не винятком, а частиною систематичного, ризик-орієнтованого нагляду, і проведення кадрового аудиту стає для бізнесу важливим інструментом для запобігання претензіям з боку контролюючих органів.