class=”ArticleImagestyles__ImageWrapper-sc-lvd8v9-0 cWMVnY”>
Адвокат пояснила, як підтвердити стаж без трудової книжки та що робити, якщо свідки за кордономЯкщо трудова книжка втрачена, знищена, або залишилася на тимчасово окупованій території, а дані в електронному реєстрі відсутні за період до 2004 року. У такій ситуації підтвердження стажу є складним, але досяжним завданням.Про це розповіла РБК-Україна юристка Діна Дрижакова, очільниця юридичної компанії Prima Leader Group.З 1 січня 2004 року трудовий стаж обчислюється на основі даних системи персоніфікованого обліку. Для попередніх періодів основним орієнтиром є записи у трудовій книжці.За відсутності документа, або якщо він містить неточні чи помилкові відомості, періоди роботи можна підтвердити за допомогою інших документів. Це можуть бути довідки від установ, витяги з наказів, особові справи, відомості про заробітну плату, посвідчення та письмові трудові угоди.
Які періоди стажу можуть не врахувати та чому (пояснення ПФ)
Окремо адвокат зазначила, що для підприємств, які розташовані на тимчасово окупованих територіях, існує додаткова опція.«Якщо підприємство знаходиться на тимчасово окупованій території, є можливість підтвердити пільговий стаж не лише довідками, що вказують на особливий характер праці, а й на підставі даних з реєстру застрахованих осіб», — пояснила Дрижакова.У випадках, коли трудова книжка має виправлення чи неточності за період до 2004 року, а підприємство знаходиться в окупації, підтвердженням стажу займаються спеціалізовані комісії при головних управліннях Пенсійного фонду.
Хто може виступати свідком
Порядок опитування свідків регламентується постановою Кабміну від 1993 року. Територіальний орган Пенсійного фонду викликає свідка протягом трьох робочих днів від моменту звернення заявника.Проте, вимоги до самих свідків є досить суворими:
- їхня кількість має бути щонайменше двоє;
- вони повинні бути знайомі із заявником через спільну роботу на одному підприємстві або в одній системі;
- свідки повинні мати власні документи, що підтверджують їхню роботу на тому ж підприємстві за той самий період.
«Ключовий момент: свідки повинні мати документи, що підтверджують їх власну роботу на цьому підприємстві за той же період, який вони підтверджують для вас», — підкреслила адвокат.
Як накопичувати пенсійний стаж без роботи
Свідчення з-за кордону
Найбільші труднощі виникають, коли колишні колеги переїхали до інших держав. За словами Дрижакової, письмові або нотаріально засвідчені свідчення з-за кордону фонд в адміністративному порядку зазвичай не приймає.Опитування свідків проводять виключно працівники Пенсійного фонду. Свідок повинен особисто з’явитися до сервісного центру ПФУ в Україні, маючи при собі паспорт та власну трудову книжку.
Пенсіонерам 60+, 65+, 70+ важлива інформація! Як зараховують радянський стаж до пенсій (відео)
«Навіть якщо свідок засвідчить свої покази у закордонного нотаріуса (і отримає апостиль/консульську легалізацію та переклад), органи ПФУ майже напевно відмовлять у зарахуванні стажу на цій підставі, посилаючись на відсутність у порядку № 637 механізму письмового/нотаріального опитування», — пояснила юристка.
Що робити, коли свідки перебувають за кордоном
Адвокат запропонувала два варіанти вирішення цієї проблеми. Перший — звернення до суду з позовною заявою проти ПФУ.Свідок, що перебуває за кордоном, може надати свідчення через відеозв’язок у суді, використовуючи систему «Дія» або через консульську установу України. Він також має можливість оформити письмову заяву, підпис на якій засвідчується нотаріально з апостилем або в консульстві. Суд оцінює такі докази в сукупності з іншими матеріалами справи.
Хто може отримати пенсію навіть з 1 роком стажу
Другий варіант є доцільним, якщо свідок має можливість ненадовго приїхати до України. У такому випадку він має право звернутися до будь-якого працюючого сервісного центру ПФУ, незалежно від місця реєстрації, наприклад, у Львівській чи Закарпатській області.
Альтернативні докази замість свідків
За словами Дрижакової, пошук свідків є крайнім заходом. На практиці суди та ПФУ надають перевагу непрямим письмовим доказам.Якщо підприємство було ліквідовано, документи могли бути передані до міських, районних чи обласних архівів. Довідки про заробітну плату за формою 132 та накази про прийняття чи звільнення підтверджують стаж без потреби у свідках.
Як підтвердити трудовий стаж, якщо підприємство ліквідоване (поради юриста)
«Стаж можуть засвідчити навіть профспілкові квитки, якщо вони містять відмітки про сплату внесків. Також підійдуть виписки з розрахункових книжок, письмові трудові договори, характеристики та перепустки», — додала юристка.
Алгоритм дій для осіб, які втратили трудову книжку:
- Подати заяву на призначення пенсії з усіма наявними документами та отримати офіційну письмову відмову від ПФУ.
- Оформити заяви від свідків, які перебувають за кордоном, через консульство України — це дешевше і не потребує апостилю.
- Оскаржити відмову фонду в окружному адміністративному суді.
«Судова практика Верховного Суду у справах щодо адміністративного судочинства та касаційного адміністративного суду є стабільною: відсутність записів у реєстрі або втрата архівів з незалежних від особи причин (окупація, бойові дії) не повинна позбавляти громадянина права на пенсійне забезпечення, якщо фактично особа була позбавлена можливості працювати», — підсумувала Дрижакова.За матеріалами: Finance.uaМісце для вашої реклами