У мене є кілька приятелів, які відверто гоноряться тим, що йдуть з офісу останніми. Вони поглядають на тебе дещо втомленими очима людей, що живуть на трьох порціях еспресо й постійному відчутті вини за невідповідені електронні листи. Спостерігати за цим трохи сумно, тому що між поняттями «бути заклопотаним» і «бути ефективним» пролягає величезна безодня, в якій чимало хто губить свою юність, повідомляє Ukr.Media.
Одного разу Тім Ферріс, той самий автор грубезної книги про чотиригодинний робочий тиждень, дуже вдало зауважив: якщо вихідний матеріал не дуже добрий, то як би ретельно ви не готували, в результаті все одно вийде щось несмачне. Працювати по дванадцять годин за робочим столом і не мати змоги насолоджуватися життям — це саме той невідповідний рецепт.
Культура навколо нас чомусь наполягає на жертвах. Якщо ти не мучишся, отже, ти не працюєш. Але Ферріс свого часу збагнув просту істину: замість того, щоб вперто намагатися відкрити зачинені двері, можна просто знайти обхідний шлях. Наприклад, він телефонував потрібним людям о восьмій ранку або о шостій вечора. Чому? Тому що в цей час в офісах ще або вже немає секретарів та помічників, які працюють за графіком, і слухавку піднімають самі начальники. Мінімум зусиль, безпосередній контакт.
Ми часто забуваємо, що ми не кухонні машини, щоб функціонувати на одній постійній швидкості. Енергія та зосередженість — речі непостійні. Трапляються дні, коли ти просто бездумно дивишся в монітор. І замість того, щоб показувати імітацію активної діяльності, змагаючись із собою, набагато чесніше просто визнати цей занепад сил і піти випити кави або помилуватися краєвидом за вікном.
Більшість рекомендацій з управління часом насправді контрпродуктивні. Вони вчать, як запхати ще більше зайвих справ у ваші 24 години. Але суть у тому, щоб знайти найважливішу, виконати її, а все інше просто ігнорувати. Знаєте правило про 80/20? Воно працює напрочуд надійно. Лише двадцять відсотків ваших старань, клієнтів чи навіть товаришів приносять вам найбільшу частину прибутку і задоволення. Решта вісімдесят відсотків просто спричиняють головний біль. Як тільки ти це усвідомлюєш, з'являється нестримне прагнення навести лад у контактах і відмовитися від половини проєктів.
Окрема тема — це наше постійне очікування «відповідного моменту». Звільнитися, переїхати, започаткувати щось своє. Ми складаємо таблиці з перевагами та недоліками, переконуємо себе, що зараз криза, що слід почекати до весни. Ферріс називає це тактикою зволікання, і він має слушність. Це просто острах, загорнутий у привабливу обгортку аналітики. А часом страх маскується за безглуздим оптимізмом: ми нічого не змінюємо, тому що сподіваємося, що далі якось все само собою владнається. Але якщо сьогодні вам не краще, ніж рік тому, з чого б раптом щось змінилося завтра?
Щоб не боятися невизначеності, я інколи уявляю в голові найгірший сценарій. Ну звільнять. Ну доведеться продати автомобіль, їздити на таксі чи в метро, урізати видатки. Коли цей абстрактний жах перетворюється на конкретний перелік побутових незручностей, він перестає лякати. А якщо так, то можна вибачатися, а не просити дозволу. Чекати схвалення від усіх навколо — найкоротший шлях до того, щоб так нічого і не зробити.
До речі, про «нічого не зробити». Це чудова навичка, яку варто освоїти. Вміння кидати недочитані погані книжки, йти з нецікавих фільмів і переривати людей, які забирають ваш час. Якимось дивним чином ми всі стали заручниками нескінченних нарад без чіткого плану і розмов по телефону, які могли б бути одним коротким повідомленням. Іноді краще здатися трохи різким, вставши і вийшовши з кімнати для переговорів, ніж сидіти там дві години з ввічливим і абсолютно беззмістовним обличчям.
Те саме стосується інформаційного галасу. Чим більше ти читаєш новини й перевіряєш електронну пошту, тим більше часу витрачаєш на реакцію, яка ні на що не впливає. Світ не рухне, якщо перевіряти пошту двічі на день — наприклад, опівдні й о четвертій. А всю ту дрібну, безглузду роботу, як-от заповнення якихось бланків чи відповіді на типові запити, краще збирати в одну купу і робити одним махом. Бо якщо дати собі на написання одного листа пів дня, ви, згідно із законом Паркінсона, рівно пів дня його і писатимете.
І наостанок. Нам з дитинства говорили, що слід покращувати свої слабкі сторони. Погано з математикою — сиди над нею до пізньої ночі. У зрілому віці це не працює. Якщо витрачати всі сили на виправлення своїх вад, станеш просто міцним середняком у всьому. Куди розумніше не зважати на те, що відверто не виходить, і концентруватися на тому, де ти вже маєш успіх.
І ставте перед собою якісь зовсім нереальні цілі. Це звучить дивно, але на рівні «звичайних» і «розсудливих» цілей точиться найзапекліша боротьба. Усі хочуть невеликого підвищення і трохи більше грошей. А ось у черзі за чимось шаленим завжди якось вільніше, і дихається там набагато легше.
Поділитися
⚡ Пульс читачів
Що для вас продуктивність: витискати з себе максимум чи відсікати все зайве?
Вже проголосували 0 людей. Долучайтесь до обговорення.
🚀 Працювати до перемоги 🧘♂️ Розумний пофігізм 🤔 Шукаю баланс
📊 Карта думок
🚀 Працювати до перемоги 0% 🧘♂️ Розумний пофігізм 0% 🤔 Шукаю баланс 0% 💡
Дискусія тільки починається. Будьте першим, хто висловить думку!
Коментарі
Поки що немає коментарів. Будьте першим!
Джерело: ukr.media