А знаєте що цікаво – коли підприємство виростає до певного масштабу, вести продажі, закупівлі, склад і взаєморозрахунки в окремих таблицях стає незручно. Бізнесу потрібна система, яка допомагає бачити поточну ситуацію та керувати основними процесами на основі актуальних даних і для таких завдань можуть використовуватися різні рішення BAS. Зокрема, BAS Управління торгівлею та BAS КУП — Комплексне управління підприємством. Обидві програми призначені для автоматизації бізнес-процесів, але мають різну спрямованість і в цьому пропонуємо разом розібратися.
BAS Управління торгівлею — для управління торговельними процесами
Програма дозволяє працювати з продажами, закупівлями, поставками, складськими запасами, замовленнями клієнтів і постачальникам, цінами та взаєморозрахунками. Важлива перевага BAS Управління торгівлею — можливість отримувати оперативну інформацію про те, що відбувається в компанії тут і зараз. Система допомагає планувати продажі та закупівлі, контролювати товарні залишки, аналізувати торговельні операції та оцінювати їхню результативність. До того ж, програма має інтеграційні можливості та може працювати спільно з іншими рішеннями BAS, зокрема з BAS Бухгалтерія. Це дозволяє розділити управлінські та бухгалтерські завдання між відповідними програмами.
А що таке BAS КУП?
https://a4.com.ua/bas-kompleksne-upravlinnya-pidpriemstvom/
BAS КУП— рішення іншого рівня за охопленням бізнес-процесів. Офіційно продукт позиціонується як рішення для управління діяльністю малих та середніх підприємств, де необхідна координація різних напрямів роботи. І якщо BAS Управління торгівлею зосереджена передусім на торговельній діяльності, то BAS КУП дозволяє побудувати більш комплексну систему управління підприємством, що важливо для компаній, у яких торгівля є лише одним з напрямів роботи. Наприклад, підприємство може одночасно закуповувати сировину, здійснювати виробничі операції, продавати готову продукцію, управляти фінансами та вести облік персоналу. У такій ситуації використання окремого рішення тільки для торговельного контуру може бути недостатнім. Підприємству потрібна система, яка дозволяє пов’язати між собою більше процесів.
BAS Управління торгівлею чи BAS КУП — у чому головна різниця?
Якщо спростити, різницю можна сформулювати так:
- BAS Управління торгівлею — основне завдання полягає в автоматизації та управлінні торговельною діяльністю.
- BAS КУП — підприємству потрібна комплексніша автоматизація та узгоджена робота декількох напрямів.
Тому для дистриб’ютора, оптової компанії або підприємства з великим товарним асортиментом BAS Управління торгівлею може бути саме тим рішенням, яке необхідне для щоденної роботи. А якщо компанія має складнішу структуру, декілька взаємопов’язаних напрямів діяльності та потребує єдиного інформаційного середовища, варто розглядати BAS КУП. При цьому не варто вибирати програму лише за принципом «чим більше функцій, тим краще». Надлишковий функціонал також може створювати додаткові витрати на впровадження, налаштування та навчання персоналу.
Чому важливо правильно визначити програму ще до впровадження?
Вибір краще робити після аналізу реальних бізнес-процесів. Спочатку потрібно врахувати, чим займається компанія, скільки підрозділів і користувачів працюватиме в системі, як організовані продажі та закупівлі, скільки складів використовується, чи є виробництво, які завдання стоять перед керівництвом і які дані необхідно отримувати для управління. Такий підхід дозволить не купувати функціональність «про запас», а підібрати рішення відповідно до реальних потреб підприємства.
Саме тому в Групі компаній А4 перед впровадженням BAS рекомендують спочатку розібратися в завданнях бізнесу. Фахівці працюють з різними рішеннями BAS та допомагають визначити, яке з них краще відповідає структурі та цілям конкретного підприємства. BAS Управління торгівлею і BAS КУП вирішують різні завдання, тому універсальної відповіді, яка програма краща, не існує. Головне — вибрати рішення, яке відповідає масштабу компанії, її бізнес-процесам і планам розвитку.